【無料DL】生成AI利用ガイドライン雛形｜Word/Excel対応テンプレート

生成AIの社内ルール、こんな悩みはありませんか。

• 必要だと分かっているが、ゼロから作る時間がない
• 何を書けばいいのか、盛り込む項目が分からない
• 他社の事例を見ても、自社にどう当てはめるか迷う
• 経営層から「早く作って」と言われているが手が回らない

本テンプレートセットを使えば解決します。Word雛形（10条構成）とExcelチェックリストを無料配布中です。Word雛形にはサンプル文面が入っています。空欄を自社の情報で埋めるだけで草案が完成します。Excelでは7つの必須項目の進捗を管理できます。

テンプレートの中身と具体的な使い方を紹介します。

生成AI利用ガイドライン雛形の概要と使いどころ

「ルールは必要だが、何から手をつければいいか分からない」。生成AIの導入が進む企業で、そんな声が増えています。

本テンプレートセットは、そうした担当者の負担を減らすために設計しました。対象は、総務・法務・情シス部門の方です。経営層からガイドライン整備を任された方にも対応します。従業員50名以下の中小企業でも使いやすい構成にしています。

テンプレートセットの内容は以下のとおりです。

• Word雛形（10条構成）: 目的・適用範囲・利用ツール・入力禁止情報・生成物の扱い・著作権・ログ管理・違反対応・教育・改定の全10条。各条文にサンプル文面と入力欄を用意
• Excelチェックリスト（7項目）: 導入前に確認すべき必須項目を一覧化。状況・担当者・期限の管理表つき

Word雛形をベースに自社名や部署名を入れれば、最短30分で草案が完成します。1から文面を考える必要はありません。経済産業省やJDLAが公開しているガイドラインの要点も反映済みです。法改正やツールの進化に合わせた見直し条項も含まれています。

テンプレートの使い方

ステップ1: zipファイルを展開してWordを開く

ダウンロードしたzipを展開してください。中に2つのファイルが入っています。

• 生成AI利用ガイドライン雛形.docx（Word雛形）
• 生成AI導入チェックリスト.xlsx（Excelチェックリスト）

まずWord雛形を開きましょう。第1条から第10条まで、見出しとサンプル文面が並んでいます。各条文の下にグレーの入力欄があります。ここが編集箇所です。

ヘッダーに「AI現場ログ」と記載がありますが、自社名に差し替えて構いません。フッターも同様に編集できます。制定日と制定者の欄が冒頭にあるので、先に記入しておくとスムーズです。

ステップ2: 各条文の入力欄を自社に合わせて埋める

第1条から順に、自社の状況に合わせて入力欄を記入します。サンプル文面はそのまま残しても問題ありません。自社の事情に合わない部分だけ書き換えましょう。

特に手を入れたいのは以下の3条です。

• 第3条（利用ツール）: ChatGPT、Gemini、Copilotなど、自社で承認するツール名を記入します。私用アカウントの扱いも明記しましょう
• 第4条（入力禁止情報）: 個人情報や顧客データに加え、業界固有の機密カテゴリも追加します
• 第8条（違反時の対応）: 自社の報告先とエスカレーション先を記入します。情報管理責任者の部署名と連絡先を具体的に書きましょう

残りの条文は、サンプル文面の微修正で十分です。全体の編集が終わったら、改定日の欄を更新しておきましょう。今後の見直し時にいつ改定したかが分かります。

ステップ3: Excelチェックリストで導入準備の進捗を管理する

Excelファイルを開くと、7つの必須項目が一覧になっています。各項目に対して、以下の3つを記入してください。

• 状況: 未着手・進行中・完了の3段階で記入
• 担当者: 部署名と氏名を記入
• 期限: 完了予定日を記入

黄色のセルが入力欄です。会社名と記入日も上部に入れましょう。

全項目が「完了」になれば、ガイドラインの運用開始準備は整います。定期見直し（年1回以上が推奨）の際にも、同じチェックリストを再利用できます。

よくある質問

Q. テンプレートの内容をそのまま使っても問題ありませんか？

サンプル文面はそのまま使えます。ただし第3条と第4条は自社に合わせて編集してください。利用ツールと入力禁止情報は企業ごとに異なります。業種や規模によって追加すべき項目が異なります。

Q. Word以外の形式でも使えますか？

Wordファイルなので、Googleドキュメントにも変換できます。Googleドライブに上げれば同時編集もできます。ExcelチェックリストもGoogleスプレッドシートに変換できます。

Q. 法務部門のチェックは必要ですか？

社内向けの規定文書なので、公開文書ほどの厳密さは求められません。ただし個人情報保護法や業界規制に関わる条項は、法務担当者に確認を取ると安心です。外部の社労士や弁護士にレビューを依頼する方法もあります。顧問弁護士がいれば、最終版の共有がおすすめです。トラブル時の対応がスムーズになります。

まとめ

生成AI利用ガイドラインの整備は、以下の3点を押さえれば始められます。

• Word雛形の入力欄を埋めるだけで規定の草案が完成する
• Excelチェックリストで導入準備の進捗を見える化できる
• まずは簡易版から始めて、運用しながら改善すればよい

完璧を目指す必要はありません。テンプレートを出発点にして、自社の実情に合わせて育てていくのがおすすめです。

各条文の背景知識や書き方のコツは、元記事で詳しく解説しています。